9 maneras de ser más productivo
Tener una buena efectividad personal y ser más productivo tiene mucho que ver con las cosas que establecemos como prioridades. Nuestro tiempo es limitado y generalmente al final del día acabamos exhaustos y sintiéndonos ansiosos por aquellas cosas que no alcanzamos a hacer.
Existen ciertos patrones en nuestras rutinas diarias que podrían estar saboteando nuestra productividad. Aquí te damos algunos consejos para reconocer esos patrones y algunas ideas para desarrollar nuevos hábitos que te permitan lograr lo que quieres.
Cambia tus hábitos para ser más productivo
1) Usa el principio de Pareto 80/20 al organizar tu semana: ¿Cuáles son el 20% de las actividades que te darán el 80% de los resultados más satisfactorios? Distingue lo urgente de lo importante, establece tus prioridades y enfócate en ellas. Invertir tiempo haciendo lo que realmente importa, en lugar de sólo sobrevivir con lo urgente, poco a poco hará una verdadera diferencia en tu vida.
2) Haz una agenda de tu día: Primero anota todo lo que “quieres” y “ tienes” que hacer; el paso dos es elegir lo que harás y lo que no; el paso 3 es organizar cómo lo harás y a qué hora lo harás. El último paso es… hacerlo.
3) Si tienes un bloqueo mental y no sabes por dónde empezar: No te paralices, actúa, esto te ayudará a ser más productivo. Elabora un mapa mental visualizando el producto final o el resultado que quieres lograr. Empieza aunque no estés listo, trabaja desarrollando ideas en borradores, es más fácil editar algo incompleto o que le falta pulir, que partir de cero. ¡Así que empieza ahora!
También puedes aprender sobre el método deep work o trabajo profundo para mejorar tu productividad.
4) Limita las respuestas en tu mail y tus mensajes: Aprende a ignorar, no tienes que contestar cada mail que entre a tu inbox en el momento en que entra. Destina un horario en tu día para hacerlo. Si no entiendes qué es lo que se te está pidiendo o no sabes qué contestar no envíes una respuesta hasta que lo hayas pensado bien, fluirá mejor.
5) Limita el uso de la tecnología y de tu “smartphone”: El problema es que las redes sociales te desenfocan las tareas e interrumpen tu tren de pensamiento creativo. Cada vez que te conectas a una red social te quedas ahí hasta por 20 minutos y tendemos a conectarnos hasta 6 veces al día en promedio. Es mejor mantenerse alejado de ellas tanto como puedas y al igual que al mail, al chat y a los textos, asígnales un horario durante el día.
6) Al comenzar tu jornada de trabajo: Lo mejor es hacer las cosas fáciles primero, esto podrá ayudarte a fortalecer tu concentración. No aceptes juntas o reuniones al menos que sean decisivas y enfócate en hacer una sola cosa a la vez. Esto te hará mucho más rápido y efectivo.
7) Establece rutinas y rituales: Los rituales son comportamientos programados que te evitan el desgaste de tomar decisiones triviales. Establecer una rutina diaria al levantarte, elegir la ropa que te pondrás un día antes y dejar tus llaves junto a la puerta pueden hacer una diferencia en tus niveles de energía.
8) Cuida de ti y de tu cuerpo: Duerme bien y lograrás más durante el día. Cuando puedas toma una siesta si tu energía este baja, te sentirás increíble. Libera tu estrés y ansiedad haciendo ejercicio: corre, nada, baila y sobre todo busca entretenerte y reír por un rato. Realiza por lo menos 5 comidas al día que te vigoricen, mantente hidratado y reduce el consumo de cafeína y bebidas carbonatadas.
9) Mantente positivo: Los estados de ánimo negativos afectan considerablemente el desempeño y nuestras relaciones, nos desconectan del mundo atrapándonos en pensamientos y bloquean la creatividad al nublar las posibles alternativas para resolver problemas.
Finalmente, cuando te sientas abrumado con la negatividad, te recomiendo cambiar el enfoque: sal a caminar, ponte en contacto con la naturaleza, llama a un amigo, escucha música, respira, estírate o medita por algunos minutos hasta que puedas volver a encontrar tu “centro”. Seguir estos consejos te ayudará a ser más productivo.
Fuentes:
-Daniel Goleman- Focus
-Anna Vital- A Mind Map on How To be More Productive
